1、选择合适的POS机
在开具电子发票之前，首先需要选择一款适合自己使用场景和需求的POS机。一般问题下，选择POS机时需要考虑以下几点：
1）适合的行业：例如，假如是餐饮行业，则需要选择支持菜品打印的POS机；假如是零售行业，则需要选择支持条码扫描、库存管理的POS机。
2）功能配置：不同的POS机之间，配置的功能有所不同。一些高端POS机相比于低端POS机会更加灵活，例如可以自定义菜单，建立客户档案等功能。
3）防篡改：选择一款防篡改性能好的电子POS机是保证电子发票真实性的前提。
2、POS机与税控盘的连接
开具电子发票需要将POS机与税控盘连接，确保电子发票的真实性与合法性。连接方式如下：
1）串口连接：通过串口接口将POS机与税控盘连接，在操作上比较麻烦。
2）网络连接：通过网络连接，可以无需在物理上连接即可实现税控盘和POS机的往来数据传输，操作方便快捷。
3、电子发票的开具与验真
电子发票的开具步骤、验真步骤与纸质发票类似，但需要进行一些特殊设置，确保电子发票真实性与合法性。
详细步骤如下：
1）核对开票信息：在开具电子发票前，需要核对发票内容是否准确无误。
2）开具电子发票：POS机需要在连接税控盘后开具电子发票，并将发票信息上传至税控服务器。
3）验真：消费者可以通过税务局官方网站或者税控APP进行验真，并验证发票真伪。
4、电子发票的管理与存储
管理与存储是开具电子发票的重要一环，有效的管理与存储可以确保日后用于报账核算时的便捷和准确性。
以下是管理与存储的建议：
1）建立发票档案：POS机可以实现发票管理与存储，建立发票档案，对发票开具问题进行管理，定期清理过期发票，并进行存储备份。
2）备份数据：定期备份POS机中的发票数据，以防数据丢失或意外问题发生。
3）合规存储：开具的电子发票需要保存5年，选择合规性强的存储方式对电子发票进行存储，以确保日后用于报账核算时的便捷和准确性。
使用POS机开具电子发票，需要选择适合自己使用场景和需求的POS机，正确连接税控盘并开具电子发票，定期备份数据和存储电子发票，并进行管理。这些步骤都是为了确保电子发票的真实性与合法性，以及未来报账核算的便捷性。
